每一個參展企業，尤其是那些需要設立專門展臺的企業，都必須在自己想參加的展會上投入大量資金，因為設計精良、精致的展臺可以讓參展企業與盡可能多的專業觀眾溝通，并把他們轉化為更多的客戶。

要素一：形式為功能服務

在考慮展位設計前，必須首先明確展臺所需要實現的功能：需要展示哪些展品?期望吸引多少觀眾?是否需要設置咨詢臺、演示區、休閑區或辦公區?需要多大的儲存空間?

展臺搭建公司要做大做強，要幫助客戶順利參展，需要做到的事情很多，但凡事情都有輕重之分，認為展覽搭建公司首先要做到以下幾個方面，才能圓滿地完成自己的責任和使命：

第一、安全第一

任何展會最重要的還是安全，安全第一。不管追求怎樣的設計效果，展覽搭建時必須把安全放在第一位。展館開展的時候，人密集，流動性大，要保證安全，例如消防安全。展館對使用的材料是有嚴格規定，尤其是一些容易燃燒的材質，比如說塑料板、泡沫板，展館是嚴格限制使用乃至禁止使用。因此，防火材料則是使用的最多的，而且一些材料也要經過防火處理。

第二、要熟悉展館情況

展臺搭建要熟悉展館情況。目前中國的展覽行業蓬勃發展，各大城市都有大大小小的展覽館，其中尤以珠三角、長三角和京津一帶最為密集，舉辦的展會也最為頻繁。如果缺乏布展經驗，那么就很可能在布展時間內為小的失誤疲于奔命，為大的錯誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項目，這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場地租金和工人的加班費，可是參展商如果事先和施工企業在設計和施工方面多一點時間溝通，不僅可節約資源，還樹立起參展商和施工企業“高素質、高效率”的形象。這些展覽館可能會有不同的參展規則或者是展覽搭建準則。要對展覽場館的規則有透徹的理解，要遵守主辦方和展館的規定，在展覽搭建的時候不要存在僥幸心理。否則等到方案設計好的時候，展臺不符合相關規定，可能又要拆了重建。這樣一來不僅浪費了預算，還可能會耽誤了參展進程。

第三、提前做好申報

展臺搭建的過程中如果要實現特殊的效果，比如說加高或者是搭建某些比較特殊的組件，可以跟主辦方或者是組織方提出申請。為了使展覽搭建工作的進展順利，最好提前向展館提出申請。這樣一來，展館方也有充足的時間處理文件。不要等到搭建工作將近結束，審批還沒有下來。當然，要打造獨特展臺形象，給人以沖擊、震撼、刺激，令人過目不忘，發揮最有效的市場作為的做法，雖涉及很多方面，但只要能充分保證安全，并且不會對其他展臺造成不好的影響，展覽館一般都會批準申請的。前提是展覽搭建公司的技術首先也要達到標準，也要遵守相關規定，必須在申請批準的范圍內進行工作，不要從事協議上未經批準的設計。

針對展臺搭建公司來講，以上三個方面都要嚴格遵守和實施，這是現場施工布局的保證，也是衡量展會施工企業水平的標準。